El robusto módulo contable descansa en las siguientes fortalezas: Armado de Planes de Cuentas » La innovadora y exitosa forma de nuestro planteo de estructura paramétrica de planes de cuentas nos permite la adecuación de la contabilidad de la empresa a la gestión de la misma, los planes disponibles son: » Plan de Cuenta Principal » Planes de Cuentas Auxiliares » Planes de Cuentas de Reagrupación » Todos los planes brindan código de cuenta flexible. (hasta 10 dígitos y 9 niveles) » Se dispone de listados y consultas que muestran las relaciones entre los planes de cuenta. » Búsquedas automáticas alfabéticas y por código. » Posibilidad de código reducido (alias). » Posibilidad de relación total o parcial entre cuentas principales y auxiliares. » A cada cuenta principal y auxiliar pueden asociarse usuarios autorizados al uso.
Definición de Parámetros de Uso » Permiten al usuario una excelente parametrización, tales como: » Modelos de Asientos: su propósito es acelerar y asegurar la carga de asientos. » Conceptos de IVA: para armar a medida el Subdiario de IVA. » Numeradores: continuos, por ejercicio. Con prefijo o no. Para facturación. Los tipos de comprobantes pueden asociarse o no a éstos numeradores. » Detalles y Observaciones automáticos: para funcionalidad inteligente en los pases y en los comprobantes. » Bancos, Cuentas Corrientes Bancarias y Chequeras: Excelente herramienta para colaborar en la emisión de cheques automáticos y registración de cheques manuales. » Tipos de Comprobantes: riquísimo material para clasificar y asignar funciones diferenciales a los diversos grupos automáticos.
Manejo de Asientos » Se brinda una grilla de carga de asientos inteligente con validación en línea de cada dato de muy sencillo uso (con similar utilización a EXCEL), que tiene la facilidad de poder visualizar el asiento en una pantalla. » Posibilidad de manejo por teclado o por mouse. » Consulta y asignación dinámica de cuentas (por código, alfabética, reducido, por niveles). » Manejo de Fecha de Vencimiento y Fecha de Ajuste (Para el Balance Ajustado por Inflación). » Opción por Tipo de Comprobante de definir correlatividad por ejercicio o continua, posibilidad de asignar diferentes numeradores. » Control de Cierres Provisorios, Intermedios y Definitivos. » Control de vigencia para las cuentas principales, auxiliares y tipos de comprobantes. » Control de no modificación por emisión de diarios, subdiarios, D.J. IVA, percepciones y retenciones informadas a AFIP. » Captura código IVA, para armar el subdiario correspondiente. » Administración de Comprobantes de Terceros. Diferenciación de comprobantes internos y externos. Control y Consulta de Comprobantes de terceros. Opción control CAI. » Modificación de comprobantes procesados, totalmente interactiva. » Posibilidad de Revertir, Anular y Eliminar asientos con ciertas restricciones. » Carga ágil de información de retención. Posibilidad de Afectación y Desafectación. » Posibilidad de Registrar en dos monedas. Generación automática de la Diferencia de Cambio. » Funciones inteligentes para generar detalles. » Observaciones por comprobantes, posibilidad de traer en forma automática del tercero en cuestión o bien de la tabla general donde están guardadas. » Manejo inteligente del modelo de asiento, puede ser convocado en el pase que el usuario desea. » Consulta En línea de los datos de la cuenta principal o bien del mayor. » Registración de usuario que dio de alta o edito el comprobante con día y hora. » Fuertes consultas y poderoso buscador de comprobantes. Copiar y Pegar Asientos. (con opción de Reversión). » Posibilidad de emisión del comprobante cargado y posibilidad de listados analíticos y resumidos de comprobantes. » Se prevé la importación de asientos en lotes desde puestos remotos o bien desde otros sistemas. » Posibilidad de consultar las operaciones realizadas por los usuarios sobre los comprobantes con fecha y hora.
Libro Mayor » Poderosa herramienta que aprovecha la definición de planes de cuenta para mostrar los movimientos que se desprenden de la imputación contable, generando numerosa información como describimos a continuación: » Mayor General, Mayor Auxiliar y Mayor de Reagrupación. » En cualquier periodo, de cualquier cuenta. » Consultas por código o alfabéticas. » Opción con Saldo Inicial o No. » Opción cuentas con movimientos o sin movimientos con saldo. » Mayor por fecha de vencimiento. » Diferentes opciones que nos permiten: » Mayor General sin auxiliar, con auxiliar o por auxiliar. » Mayor Auxiliar sin principal, con principal o por principal. » Mayor de Reagrupación sin relacionadas, con relacionadas o por relacionadas. » Se disponen de consultas de cuentas en la carga de asientos y en el plan de cuentas. » Todos estos mayores toman sentido en función de la estructura y sentido de la definición de Planes de Cuenta. Por ejemplo se pueden obtener: » Mayor de las cuentas principales, Caja, Banco, IVA, etc. » Mayor de movimientos de Clientes, Proveedores » Mayor de movimientos relacionados con Centros de Costos o Sucursales o Campos. » Mayor de subcuentas financieras. Manejo inteligente, ver Orden de Pago. » Mayores referidos a cuentas de Gestión Económica o Financiera. » Posibilidad de emitir en moneda funcional o de transacción. » Conexión directa a EXCEL con filtros.
Emisión de Balances
Los balances también responden a la estructura de Planes de Cuenta definida, y a través de los saldos de las cuentas y combinación de cuentas, obtenemos informes contables, de cuentas corrientes y de gestión como los siguientes: » Balances General. » Balance Auxiliar. » Balance de Reagrupación del Principal. » Balance de Reagrupación del Principal de Auxiliar. » Balance General con Auxiliar. » Balance General De Auxiliar. » Balance Auxiliar con Principal. » Balance Auxiliar De Principal. » Balance de Reagrupación de Auxiliar.
Todos estos listados toman sentido en función de la estructura y sentido de la definición de Planes de Cuenta. Por ejemplo se pueden obtener: » Balance Formal. » Balance de Clientes. » Balance de Proveedores. » Balances de Centros de Costos, Sucursales, Negocios. » Balances Financieros. » Balances de Gestión Económica. » Balances de Gestión Económica por Centros de Costos, Sucursales o Negocios. » Balance para Cuadro I. » Balances para Contribución Marginal, Margen Bruto, etc. » Otros definibles según necesidad de la empresa.
Otras características: » Presentación por nivel de integración. » Disponible para cualquier período, acumulado o no. » Selección de cuentas a mostrar. » Con y/o Sin Asientos de Cierre y Apertura. » Todas las opciones en modo presentación y sumas y saldos. » Posibilidad de emisión de cuentas con saldo o todas las cuentas. » Para los planes de cuentas auxiliares o reagrupación de auxiliar se dispone del Balance Diario, herramienta fundamental para el análisis financiero de entradas y salidas de fondos conceptualizada por rubro financiero, y también con la posibilidad de saldos iniciales y finales de las cuentas de disponibilidades. Desde ya ésta opción se encuentra disponible para todo tipo de armado de plan de cuentas auxiliares. » Posibilidad de emisión de Balances Periódicos para los Planes de Cuenta Principal y Reagrupación Principales, ésta opción me permite la emisión simultánea de balances mensuales, bimestrales, trimestrales, cuatrimestrales o semestrales. » Los balances de reagrupación (para la gestión) no responden necesariamente a los ejercicios contables, cuestión que nos permite realizar gestiones que puedan necesitarse fuera del período contable. » Balance Ajustado por Inflación: emisión automática del asiento del resultado por inflación. Papeles de trabajo. » Comparativo Ajustado-Histórico. » Posibilidad de convertir el Balance de Presentación y Sumas y Saldos a otra moneda. » Emisión de Balances REMEDIDOS. Tanto en moneda de registro como funcional.
Libro Diario General » Posee transportes y control de modificaciones a períodos con diario emitido. » Permite registrar el período solicitado o simplemente emitir en forma de consulta. » Tiene la posibilidad de emitir hasta una fecha, tipo y número. » Se adapta a libros con diseños horizontales o verticales. » No necesita copiados especiales a libros independientes, sino que tiene opción para enviar archivo al copiador o bien realizar la emisión con la aprobación legal de las hojas móviles. » El diario general permite informar las transacciones por período y comprobante.
Simultaneidad de Ejercicios
» Con ésta opción el operador manejará los ejercicios contables de acuerdo con las características de cada contabilidad, en éste sentido podrá: » Borrar ejercicios anteriores, mantener los que desea en línea con la misma empresa contable. » Integrar o separar la simultaneidad. » Opción de depuración automática del ejercicio más antiguo. » Mantener en línea los ejercicios que se deseen. » generación automática de empresas para generar ejercicios. » El operador puede continuar sin problema alguno al inicio del nuevo ejercicio y luego decidir sobre el mantenimiento del ejercicio anterior. » Se puede definir ejercicios irregulares no sólo de 12 meses.
Multiempresa » Muchas operaciones se pueden realizar con el administrador de empresas, podemos citar: » Generación de nuevas empresas. Duplicación de empresas. » Copiado de estructuras entre empresas. » Generación empresas de Consulta. » Consolidación de empresas homogéneas. » Transferencia de Empresas.
Asientos automáticos de Cierre y Apertura » Este sistema permite al operador generar los asientos con total facilidad e independencia. » De Cierre y Apertura Definitiva. » De Apertura Provisoria. » De Cierre y Apertura Intermedia. » Diferencia de Cambio. » Ajuste por Inflación. » En todos los casos incluye las cuentas corrientes.
IVA Compras y Ventas » Emisión de Subdiario de IVA Compras y/o Ventas a partir de las transacciones contables, este módulo evita llevar registros extracontables. Disponibles en formato vertical u horizontal. » RG 1361 » Registro por fecha de emisión Informes de Retenciones Genéricas, AFIP y especial para Ganancias. o por periodo IVA. Permite la visualización o no del asiento contable. » Información para Declaración Jurada IVA. Retenciones y Percepciones Sufridas. » Conexión directa al aplicativo DJ IVA.
Retenciones y Percepciones » Se registra información referida a las retenciones/ percepciones realizadas a terceros y retenciones/ percepciones sufridas por terceros. » Se obtienen informes analíticos para los distintos regímenes de retención. » El software se mantiene actualizado en función de los requerimientos de la AFIP. » Los archivos de retenciones / percepciones se emiten en forma directa del sistema, sin necesidad de cargas especiales y listos para importar a los aplicativos correspondientes. » Los aplicativos conectados son: SICORE, DECRED. » Emisión del Certificado de Retención para retenciones AFIP. » Reintegro de IVA por Exportación( con costo adicional) » Impuestos provinciales: conectividad con los aplicativos y emisión de los certificados en las siguientes provincias: Capital Federal, Buenos Aires, La Plata , Salta, Corrientes, Tucumán y Mendoza y Córdoba ( estas funciones tienen costo adicional)
