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Balance Diario
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Se liberó la posibilidad de poder emitir el Balance General Diario, es decir desde una fecha dada a otra. Hasta ahora se podía sólo mensualmente. |
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IVA Web
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Ya tenemos disponible la primer versión del IVA por actividad que debemos
informar en el sitio de la AFIP. Consultar para realizar su implementación. |
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Importación desde el Excel
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Hemos incorporado la posibilidad que desde el cargador de asientos se puedan importar datos previamente registrados en una planilla Excel con un formato predeterminado.
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IIBB Pcia de Tucumán |
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Se incorporó a Physis, la posibilidad de realizar Percepciones de Ingresos Brutos para la Provincia de Tucumán. |
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Vencimientos de Insumos |
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Nueva funcionalidad: Ahora se permite poder asociar lotes de compras (partidas de producción) a los insumos agrícolas, ganaderos, de forma tal de obtener información de cada uno de los vencimientos de los artículos. |
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Ubicaciones por Depósito
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Nueva funcionalidad: Ahora se puede definir en un depósito un detalle de cada ubicación (box, estante, piso, etc). |
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Controladores Fiscales |
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Ya esta disponible el módulo de Controladores Fiscales. |
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Innovación Cuentas Corrientes |
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Ahora usted puede compensar. Se trata de ubicar cabeceras y referenciados entre sí. |
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Diario y Subdiarios |
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Ahora el usuario tiene la opcion de registrar sus libros con esta posibilidad. |
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Conexiones |
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Mejoramiento en el manejo mulitusuario derivao del uso de múltiples conexiones remotas. |
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Seguridad |
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Más protección contra software malicioso que intente encriptar datos. |
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Luego de un fin de año colmado de incertidumbres estamos convencidos que el esfuerzo consigue grandes resultados, por eso comenzamos el 2016 esperanzados y apostando al crecimiento tanto de nuestra empresa como de todos los clientes que confían en nosotros para llevarles las soluciones informáticas más eficaces.
En el afán de mantener siempre actualizado y a la vanguardia de las innovaciones tecnológicas, encontrarán en este número las novedades que hemos incorporado a nuestros productos.
Queremos agradecerle al Sr. Santiago Saénz Valiente por habernos dado la posibilidad de acceder a un estudio de su autoría sobre la situación impositiva del agro. En esta oportunidad contamos con la primer parte de tan importante análisis sobre el actual panorama; en nuestras próximas publicaciones iremos completando las entregas.
En esta oprtunidad presentamos, también, nuestro nuevo Acceso Web a Clientes, en donde simplificamos el acceso a los documentos de actualización y al Resumen de Cuenta.
Por otro lado queremos anunciar un nuevo medio para comunicarse con nosotros mediante un chat on-line con los diferentes sectores. De esta forma buscamos resolver cada vez más profesionalmente los inconvenientes e inquietudes.
Finalmente les agradecemos la participación a nuestras Jornadas Virtuales Gratuitas de Mayo/Junio y los invitamos a participar a las que realizaremos en Octubre/Noviembre del corriente año.
Nos despedimos hasta nuestro próximo Notiphysis esperando que este año podamos arrancar con el crecimiento de nuestras empresas. |
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Les damos la bienvenida a los clientes que ingresaron a nuestra empresa en el primer trimestre del 2016
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PYMES
Los Burgaleses SRL (S. M. de Tucumán, Tuc.)
El Rodeo Entrerriano SA (Gualeguay, Entre Ríos)
Juanjo Motos (Lobos, Bs. As.)
Mc Cain Argentina (Villa Adelina, Bs. As.)
Felicó SRL (San Miguel de Tucumán, Tucumán)
Fundación Ania (Yerba Buena, Tucumán)
Ibaco Ingeniería y Construcción SRL
(S.M. de Tucumán, Tucumán)
AGROPECUARIAS
Busso Hermanos SA (Río Cuarto, Córdoba)
Estancia El Marcado (CABA)
San Ignacio Agropecuaria (CABA)
Malaika SA (Gualeguay, Entre Ríos)
Estancia del Litoral Camba S.A. (CABA)
FRIGORIFICOS
Abastecedora del Norte SRL (San Miguel de Tucumán, Tucumán)
CONSIGNATARIAS DE HACIENDA
La Ganadera de Lobos SRL (Lobos, Bs. As.)
Consignataria Blanes SRL (CABA)
Ecoser SA (CABA)
ACOPIADORES
Sofía Commodities (Alvarez, Santa Fé)
Tierras de Henderson (Henderson, Bs. As.)
La Lita S.R.L. (Larroque, Entre Ríos)
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El agro llega a la situación actual con pérdidas en sus balances finales. Precios internacionales en baja, costos de insumos por las nubes, clima que no da respiro e impuestos distorsivos con una presión fiscal insostenible.
El nuevo gobierno conducido por el Ing. Mauricio Macri ha decidido mejorar este panorama y con ello lograr un crecimiento sostenido del agro y de todo el país por su efecto económico virtuoso.
Se han eliminado los derechos de exportación a los principales granos, carnes y economías regionales. Para la Soja se redujo del 35% al 30%, es decir 5 puntos, que equivale a un 14% del total.
Dicha acción fue un verdadero acierto, junto con el sinceramiento de la economía al levantar el cepo cambiario lo que permite acceder al dólar libremente y que la producción quede valorizada cerca de $ 14 por cada unidad de esa moneda.
Las llamadas Retenciones están cuestionadas en su legalidad por la delegación impropia realizada al elevar por Resolución Ministerial exponencialmente su porcentual en el año 2008. Su iniquidad es manifiesta, al ser un impuesto que se aplica directamente sobre el ingreso con abstracción total del resultado del productor que sufre esa injusta carga fiscal.
Ahora con el nuevo panorama mejora sustancialmente la distribución de ingresos a las provincias.
En el IVA su efecto es neutro, pues el incremento por las ventas de los productores quedara revertido ante la devolución del fisco a los exportadores. Pero el impuesto a las ganancias aumentará, distribuyéndose a las distintas jurisdicciones en virtud de un régimen de coparticipación. |
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La implantación de los cultivos suele dividirse en etapas que contienen una o más labores y sus correspondientes insumos. Estas etapas pueden ser de barbecho, siembra, fumigaciones y cosecha. El objeto de las etapas es controlar el avance de la implantación y sus costos asociados, independientemente de los desvíos que se produzcan en la fecha de su ejecución.
En efecto, algunas labores pueden adelantarse o demorarse por factores climáticos u otros, pero mantendrán la etapa a la que corresponden.
Cuando se utilizan las etapas en Physis, éstas se indican al ingresar una Orden o un Parte de Trabajo, y se controlará que las labores incluidas en el parte correspondan a la etapa indicada.
Cuando se utiliza el módulo de Planeamiento, las recetas permiten indicar las etapas y sus labores para luego controlar el cumplimiento de las aplicaciones realizadas y los costos incurridos en cada etapa. |
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Las labores agrícolas se realizan a menudo entre socios que aportan labores o insumos y reparten la producción en función de esos aportes. Esta funcionalidad se agregó a las prestaciones de Physis para permitir el control completo de la implantación del cultivo y la participación de cada socio.
Si bien se registran todas las labores y los insumos aplicados, sólo se contabilizan los importes de los aportes propios.
Los aparceros se identifican en las cuentas auxiliares de terceros indicando que desempeñan este rol. En la utilización de campo se determina si una actividad es desarrollada en conjunto y quien es el aparcero correspondiente. De este modo, al ingresar un parte se verificará que el aparcero participe en un cultivo y un lote que fue previamente habilitado.
Las labores identifican la participación de aparceros y los insumos indican si el propietario es un tercero.
Cuando se utiliza el módulo de planeamiento, las recetas dan la posibilidad de establecer el aparcero que realiza la labor o aporta los insumos y también la participación esperada en la producción. Un informe permite controlar que los aportes previstos estén en relación con la participación en la producción, ya que la variación de precios relativos puede producir distorsiones entre campañas. |
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Los servicios ganaderos constituyen la clave de la actividad de cría ganadera. El productor aspira a lograr la mayor cantidad de terneros y para ello debe seguir cuidadosamente el rendimiento de sus vientres. Este seguimiento se hace a través de índices de preñez, parición y destete asociados a cada servicio.
Physis permite declarar los servicios indicando las madres y los padres que lo integran. La relación entre la cantidad de vacas y toros en el servicio es el primer factor que interviene en los resultados
de preñez logrados. Los resultados de preñez se determinan ingresando al sistema el diagnóstico del veterinario, realizado habitualmente por tacto. Se puede registrar el desarrollo de la preñez, estimando la cantidad de terneros que conformarán la cabeza, cuerpo y cola de parición. La detección temprana de las vacas vacías permitirá derivarlas a otro servicio o destinarlas a otro
rodeo según los criterios de manejo.
Los nacimientos asociados al servicio permitirán determinar el índice de parición. Si las pérdidas por abortos superan el margen previsto, se deberán tomar acciones sanitarias para prevenirlos.
Por último se informará el destete de los terneros nacidos en el servicio para precisar el índice de destete, que constituye el factor principal para determinar los terneros logrados como resultado del servicio.
Physis permite manejar las ventas y transferencias de vacas preñadas, considerando estas situaciones para el cálculo de los indicadores reproductivos. |
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La actividad de capitalización de hacienda consiste en la asociación de productores, uno de los cuales aporta el ganado y el otro una superficie de campo para su alimentación. En el caso de la cría se reparten los terneros logrados, y en el caso del engorde se dividen los kilos obtenidos.
Physis permite la definición de actividades de capitalización. Al realizar la cesión de los animales a esta actividad, se habilitan las columnas para informar los kilos propios. O sea que el sistema llevará los kilos totales y los kilos propios para cada rodeo en capitalización. Las pesadas periódicas permitirán registrar la evolución del peso de los animales y su distribución.
Al realizar una salida para venta, el remito de capitalización permite indicar los kilos totales y los propios para luego manejar la liquidación o facturación correspondiente.
Se pueden manejar varias actividades de capitalización, según los socios que lo integren. Para la misma actividad los rodeos se pueden identificar por los lotes asignados y las categorías que lo componen. |
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Estimado Cliente, desde que comienza nuestra relación comercial con cada uno de ustedes, siempre hemos hecho hincapié en la importancia de realizar resguardos periódicos y confiables de su información.
En Physis desgraciadamente tenemos experiencia con los problemas que genera la pérdida de datos pues hemos tenido casos de usuarios que han perdido días de información pero en algún caso “meses”.
Los usuarios no son conscientes de los problemas que se generan ante la pérdida de su información, ni de la complejidad que implica recuperarla hasta que tienen que recomponerla. Nos referimos a la necesidad de volver a cargar a Physis toda la información, pero también a tener que recuperar físicamente los distintos comprobantes y reingresarlos cronológicamente y de igual forma en que fueron ingresados originalmente.
Más importante que el tiempo y costo del reingreso de datos, están los riesgos de continuidad de la Empresa y su relación con Terceros (Clientes, Proveedores, Bancos, Empleados, etc) originados en la pérdida de estados de cuenta corriente tanto de Clientes como de Proveedores, stocks, saldos de cajas, bancos, etc. |
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En 2014 y 2015 se realiza con éxito las auditorias de mantenimiento de dicha certificación, con claras evidencias del compromiso de toda la organización con la mejora continua de todos los procesos el SGC. Hemos mantenido vigente la certificación de nuestro Sistema de Gestión de Calidad, el cual se rige bajo los requisitos de la Norma internacional ISO 9001:2008 y en cumplimiento de las recomendaciones adoptadas de la Guía ISO/IEC 90003:2004, para el siguiente alcance: “Desarrollo, Implementación y Mantenimiento de Soluciones Informáticas de Gestión Empresarial”
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Desde ya, esto nos motiva aún más a que nuestro SGC siga evolucionando favorablemente para optimizar el desarrollo de nuestros productos y la Satisfacción de nuestros Clientes.
El 26 de mayo de este año realizaremos la Auditoría de Recertificación de la Norma en su versión 2008 y ya estamos capacitándonos y entrenándonos para la transición a la versión ultima de la norma ISO 9001:2015
Ante cualquier inquietud dirigirse a:
María Ana Sfeir
División de Calidad de Physis Informática
marianas@physis.com.ar |
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Con el fin de mejorar la calidad y agilidad de datos, incorporamos al Módulo de Granos, Cartas de Porte por Lotes.La nueva funcionalidad permite ingresar y administrar los Lotes de Carta de porte (previamente bajados de AFIP)Esta incorporación de lotes otorga un beneficio y seguridad al usuario, ya que Physis lee la información del Lote y completa de forma automática la numeración que corresponde, tanto como CEE y fecha de vencimiento. Esto permite que al momento de la emisión de Carta de porte, Physis detecte cual es la próxima CP a utilizar y una vez emitida se completan los datos del PDF para su posterior impresión y/o envío por mail.
El PDF con los datos de la carta de porte quedará disponible para todos los usuarios sin necesidad de volver a incorporar otro archivo. Gracias a esta Nueva funcionalidad y sumada al CTG automático el sistema otorga una mayor facilidad y agilidad en la impresión de Cartas de porte Emitidas y mayor seguridad en cuanto a los errores que se producen por numeración, fechas de vencimiento y CEE mal ingresados. |
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El proceso permite estimar los ingresos, erogaciones y resultados para una campaña agrícola, en base a un planteo técnico y su valorización económica.
Las variantes tecnológicas de los cultivos se vuelcan al sistema mediante “recetas” que detallan los insumos a aplicar, las labores a realizar y el momento de su ejecución. Estas “recetas” son independientes de la campaña agrícola, de modo que la base del planeamiento para un ciclo consistirá en establecer la superficie a sembrar para cada cultivo y la tecnología asociada. El programa determinará los requerimientos de insumos y labores, así como la producción esperada.
La valorización se realiza asociando listas de precios al planteo técnico analizado. Las listas de precios valorizan los insumos, las labores y la producción para determinar un resultado esperado.
Los distintos planteos técnicos se identifican mediante versiones o escenarios para una campaña. Las listas de precios pueden representar valores más optimistas o pesimistas, y se asocian a las versiones para evaluar su impacto económico y sensibilidad.
El proceso de planeamiento realizado mediante el sistema de gestión tiene varias ventajas, entre las que se destacan:
> la simplicidad de ejecución, que se basa principalmente en la determinación de la superficie a sembrar de cada cultivo en una campaña agrícola;
> la facilidad para analizar diferentes escenarios, copiando una versión a otra y modificando las superficies.
> la separación de los planteos técnicos de las listas de precios, evaluando la sensibilidad económica de las diferentes versiones.
> la trazabilidad de los resultados mediantes las recetas que representan las tecnologías de cultivos y la valorización a través de listas de precios.
Los resultados del planeamiento permiten generar el presupuesto económico correspondiente al planteo productivo, los requerimientos de insumos y la asignación de las superficies de los lotes a los cultivos. |
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El proceso se basa en la determinación de la producción de carne a partir de la evolución del rodeo, y su reflejo en términos económicos.
La base del planeamiento está en el aumento de peso para cada categoría en cada campo y actividad ganadera. O sea que, por ejemplo, un novillo puede ganar mensualmente un peso si está en un feedlot y otro si está en una invernada a campo.
Para analizar la factibilidad del planteo, se establece la superficie ganadera correspondiente a cada actividad y los recursos forrajeros asociados. La definición de los recursos forrajeros permite asociar su oferta de materia seca para cada mes. De este modo se calcula la capacidad forrajera asignada a cada actividad ganadera.
La existencia de hacienda en cada período se traduce en kilos, y permite determinar el requerimiento de materia seca para su alimentación. Así, calculando la demanda forrajera del rodeo y la oferta forrajera de la superficie asignada, se determina el balance que permite evaluar la factibilidad de lograr los aumentos de peso esperados en cada actividad.
Agregando los movimientos de hacienda, particularmente las compras y las ventas, se calcula la producción de carne. Esta producción se valoriza aplicando las listas de precios para obtener el presupuesto económico.
El planeamiento ganadero incluye también la definición de los planes sanitarios que se asocian a las actividades ganaderas y grupos de categorías. Los resultados se resumen en agendas de aplicación para su ejecución en los períodos correspondientes.
El proceso de planeamiento realizado mediante el sistema de gestión tiene varias ventajas, entre las que se destacan:
>
la simplicidad de ejecución, que se basa principalmente en la determinación de la superficie ganadera y los movimientos de hacienda;
>
la facilidad para analizar diferentes escenarios, copiando una versión a otra y modificando las superficies y movimientos.
>
la trazabilidad de los resultados y su análisis de factibilidad a través del balance forrajero.
Los resultados del planeamiento permiten generar el presupuesto económico correspondiente a la producción de carne y la asignación de las superficies de los lotes a las actividades ganaderas.
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Queremos aprovechar esta oportunidad para felicitar a nuestra mesa de ayuda por el empeño que han realizado en mejorar su servicio. Esto lo hemos comprobado gracias a continuos testeos de calidad que realizamos a nuestros clientes, a quienes les agradecemos las respuestas y sugerencias que nos impulsan a superarnos día a día. Sumamos un nuevo medio de comunicación que es el “chat” desde nuestro sitio web por el cual podrán comunicarse directamente con Mesa de Ayuda, Administración, Atención al Cliente, Comercial y Servicio Técnico. De esta manera buscamos resolver con mayor efectividad todo tipo de inconveniente o consulta.Por otro lado hemos renovado el diseño de “Acceso Web a Clientes” al cual se ingresa desde el sitio de Physis mediante una clave que pueden solicitarle a serviciosalcliente@physis.com.ar. La finalidad fue que el usuario vivencie una experiencia positiva al utilizar el servicio.
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| Editora Responsable: Gisela Silva gsilva@physis.com.ar II Diseño:
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