PHYSIS GESTIÓN ACOPIO

Módulo de Contabilidad e Impuestos

El módulo contable descansa en las siguientes fortalezas:

Armado de Planes de Cuentas
» La innovadora y exitosa forma de nuestro planteo de estructura paramétrica de planes de cuentas nos permite la adecuación de la contabilidad de la empresa a la gestión de la misma, los planes disponibles son:

  • Plan de Cuenta Principal
  • Planes de Cuentas Auxiliares
  • Planes de Cuentas de Reagrupación

» Todos los planes brindan código de cuenta flexible. (hasta 10 dígitos y 9 niveles)
» Se dispone de listados y consultas que muestran las relaciones entre los planes de cuenta.
» Búsquedas automáticas alfabéticas y por código.
» Posibilidad de código reducido (alias).
» Posibilidad de relación total o parcial entre cuentas principales y auxiliares.
» A cada cuenta principal y auxiliar pueden asociarse usuarios autorizados al uso.

Definición de Parámetros de Uso
» Permiten al usuario una excelente parametrización, tales como:
» Modelos de Asientos: su propósito es acelerar y asegurar la carga de asientos.
» Conceptos de IVA: para armar a medida el Subdiario de IVA.
» Numeradores: continuos, por ejercicio. Con prefijo o no. Para facturación. Los tipos de comprobantes pueden asociarse o no a éstos numeradores.
» Detalles y Observaciones automáticos: para funcionalidad inteligente en los pases y en los comprobantes.
» Bancos, Cuentas Corrientes Bancarias y Chequeras: Excelente herramienta para colaborar en la emisión de cheques automáticos y registración de cheques manuales.
» Tipos de Comprobantes: riquísimo material para clasificar y asignar funciones diferenciales a los diversos grupos automáticos.

Manejo de Asientos
» Se brinda una grilla de carga de asientos inteligente con validación en línea de cada dato de muy sencillo uso (con similar utilización a EXCEL), que tiene la facilidad de poder visualizar el asiento en una pantalla.
» Posibilidad de manejo por teclado o por mouse.
» Consulta y asignación dinámica de cuentas (por código, alfabética, reducido, por niveles).
» Manejo de Fecha de Vencimiento y Fecha de Ajuste (Para el Balance Ajustado por Inflación).
» Opción por Tipo de Comprobante de definir correlatividad por ejercicio o continua, posibilidad de asignar diferentes numeradores.
» Control de Cierres Provisorios, Intermedios y Definitivos.
» Control de vigencia para las cuentas principales, auxiliares y tipos de comprobantes.
» Control de no modificación por emisión de diarios, subdiarios, D.J. IVA, percepciones y retenciones informadas a AFIP.
» Captura código IVA, para armar el subdiario correspondiente.
» Administración de Comprobantes de Terceros. Diferenciación de comprobantes internos y externos. Control y Consulta de Comprobantes de terceros. Opción control CAI.
» Modificación de comprobantes procesados, totalmente interactiva.
» Posibilidad de Revertir, Anular y Eliminar asientos con ciertas restricciones.
» Carga ágil de información de retención. Posibilidad de Afectación y Desafectación.
» Posibilidad de Registrar en dos monedas. Generación automática de la Diferencia de Cambio.
» Funciones inteligentes para generar detalles.
» Observaciones por comprobantes, posibilidad de traer en forma automática del tercero en cuestión o bien de la tabla general donde están guardadas.
» Manejo inteligente del modelo de asiento, puede ser convocado en el pase que el usuario desea.
» Consulta En línea de los datos de la cuenta principal o bien del mayor.
» Registración de usuario que dio de alta o edito el comprobante con día y hora.
» Fuertes consultas y poderoso buscador de comprobantes. Copiar y Pegar Asientos. (con opción de Reversión).
» Posibilidad de emisión del comprobante cargado y posibilidad de listados analíticos y resumidos de comprobantes.
» Se prevé la importación de asientos en lotes desde puestos remotos o bien desde otros sistemas.
» Posibilidad de consultar las operaciones realizadas por los usuarios sobre los comprobantes con fecha y hora

Libro Mayor
» Poderosa herramienta que aprovecha la definición de planes de cuenta para mostrar los movimientos que se desprenden de la imputación contable, generando numerosa información como describimos a continuación:
» Mayor General, Mayor Auxiliar y Mayor de Reagrupación.
» En cualquier periodo, de cualquier cuenta.
» Consultas por código o alfabéticas.
» Opción con Saldo Inicial o No.
» Opción cuentas con movimientos o sin movimientos con saldo.
» Mayor por fecha de vencimiento.
» Diferentes opciones que nos permiten:
» Mayor General sin auxiliar, con auxiliar o por auxiliar.
» Mayor Auxiliar sin principal, con principal o por principal.
» Mayor de Reagrupación sin relacionadas, con relacionadas o por relacionadas.
» Se disponen de consultas de cuentas en la carga de asientos y en el plan de cuentas.
» Todos estos mayores toman sentido en función de la estructura y sentido de la definición de Planes de Cuenta. Por ejemplo se pueden obtener:

  • Mayor de las cuentas principales, Caja, Banco, IVA, etc.
  • Mayor de movimientos de Clientes, Proveedores
  • Mayor de movimientos relacionados con Centros de Costos o Sucursales o Campos.
  • Mayor de subcuentas financieras. Manejo inteligente, ver Orden de Pago.
  • Mayores referidos a cuentas de Gestión Económica o Financiera.

» Posibilidad de emitir en moneda funcional o de transacción. » Conexión directa a EXCEL con filtros.

Emisión de Balances
Los balances también responden a la estructura de Planes de Cuenta definida, y a través de los saldos de las cuentas y combinación de cuentas, obtenemos informes contables, de cuentas corrientes y de gestión como los siguientes:
» Balances General.
» Balance Auxiliar.
» Balance de Reagrupación del Principal.
» Balance de Reagrupación del Principal de Auxiliar.
» Balance General con Auxiliar.
» Balance General De Auxiliar.
» Balance Auxiliar con Principal.
» Balance Auxiliar De Principal.
» Balance de Reagrupación de Auxiliar.

>Todos estos listados toman sentido en función de la estructura y sentido de la definición de Planes de Cuenta. Por ejemplo se pueden obtener:

  • Balance Formal.
  • Balance de Clientes.
  • Balance de Proveedores.
  • Balances de Centros de Costos, Sucursales, Negocios.
  • Balances Financieros.
  • Balances de Gestión Económica.
  • Balances de Gestión Económica por Centros de Costos, Sucursales o Negocios.
  • Balance para Cuadro I.
  • Balances para Contribución Marginal, Margen Bruto, etc.
  • Otros definibles según necesidad de la empresa.

Otras características
» Presentación por nivel de integración.
» Disponible para cualquier período, acumulado o no.
» Selección de cuentas a mostrar.
» Con y/o Sin Asientos de Cierre y Apertura.
» Todas las opciones en modo presentación y sumas y saldos.
» Posibilidad de emisión de cuentas con saldo o todas las cuentas.
» Para los planes de cuentas auxiliares o reagrupación de auxiliar se dispone del Balance Diario, herramienta fundamental para el análisis financiero de entradas y salidas de fondos conceptualizada por rubro financiero, y también con la posibilidad de saldos iniciales y finales de las cuentas de disponibilidades. Desde ya ésta opción se encuentra disponible para todo tipo de armado de plan de cuentas auxiliares.
» Posibilidad de emisión de Balances Periódicos para los Planes de Cuenta Principal y Reagrupación Principales, ésta opción me permite la emisión simultánea de balances mensuales, bimestrales, trimestrales, cuatrimestrales o semestrales.
» Los balances de reagrupación (para la gestión) no responden necesariamente a los ejercicios contables, cuestión que nos permite realizar gestiones que puedan necesitarse fuera del período contable.
» Balance Ajustado por Inflación: emisión automática del asiento del resultado por inflación. Papeles de trabajo.
» Comparativo Ajustado-Histórico.
» Posibilidad de convertir el Balance de Presentación y Sumas y Saldos a otra moneda.
» Emisión de Balances REMEDIDOS. Tanto en moneda de registro como funcional.

Libro Diario General
» Posee transportes y control de modificaciones a períodos con diario emitido.
» Permite registrar el período solicitado o simplemente emitir en forma de consulta.
» Tiene la posibilidad de emitir hasta una fecha, tipo y número.
» Se adapta a libros con diseños horizontales o verticales.
» No necesita copiados especiales a libros independientes, sino que tiene opción para enviar archivo al copiador o bien realizar la emisión con la aprobación legal de las hojas móviles.
» El diario general permite informar las transacciones por período y comprobante

Simultaneidad de Ejercicios
» Con ésta opción el operador manejará los ejercicios contables de acuerdo con las características de cada contabilidad, en éste sentido podrá:
» Borrar ejercicios anteriores, mantener los que desea en línea con la misma empresa contable.
» Integrar o separar la simultaneidad.
» Opción de depuración automática del ejercicio más antiguo.
» Mantener en línea los ejercicios que se deseen
» Generación automática de empresas para generar ejercicios.
» El operador puede continuar sin problema alguno al inicio del nuevo ejercicio y luego decidir sobre el mantenimiento del ejercicio anterior.
» Se puede definir ejercicios irregulares no sólo de 12 meses.

Ejercicios de Gestión
» Un nuevo concepto, que permite al usuario disponer de nuevas herramientas de análisis que facilitan la elaboración de informes y evita la duplicación de datos al utilizar la misma contabilidad como gestión.
» Se pueden definir en la misma contabilidad periodos diferentes al de los ejercicios contables, denominados Ejercicios de Gestión.
» Con la utilización de Ejercicios de Gestión, tanto balances como mayores pueden referirse a la gestión deseada, búsqueda de comprobantes se habilita por gestión, y cualquier comprobante informa a que ejercicio contable y de gestión pertenecen.
» Los ejercicios de gestión pueden ser mayores, iguales o menores a doce meses y pueden superponerse entre si y con el ejercicio contable.
» Estas posibilidades sumadas a la utilización de planes de cuentas alternativos, posibilitan informar diferentes análisis de gestión con datos de la misma contabilidad, sin las restricciones de los ejercicios contables y sin realizar engorrosos asientos de pasaje entre un ejercicio y otro.
» El usuario podrá decidir si desea trabajar en esta modalidad.

Asientos automáticos de Cierre y Apertura
Este sistema permite al operador generar los asientos con total facilidad e independencia.

» De Cierre y Apertura Definitiva.
» De Apertura Provisoria.
» De Cierre y Apertura Intermedia.
» Ajuste por Inflación.
» En todos los casos incluye las cuentas corrientes.

IVA Compras y Ventas
» Emisión de Subdiario de IVA Compras y/o Ventas a partir de las transacciones contables, este módulo evita llevar registros extracontables. Disponibles en formato vertical u horizontal.
» RG 1361
» Registro por fecha de emisión Informes de Retenciones Genéricas, AFIP y especial para Ganancias .o por periodo IVA. Permite la visualización o no del asiento contable
. » Información para Declaración Jurada IVA. Retenciones y Percepciones Sufridas.
» Conexión directa al aplicativo DJ IVA.

Retenciones y Percepciones
» Se registra información referida a las retenciones/ percepciones realizadas a terceros y retenciones/ percepciones sufridas por terceros.
» Se obtienen informes analíticos para los distintos regímenes de retención.
» El software se mantiene actualizado en función de los requerimientos de la AFIP.
» Los archivos de retenciones / percepciones se emiten en forma directa del sistema, sin necesidad de cargas especiales y listos para importar a los aplicativos correspondientes.
» Los aplicativos conectados son: SICORE, DECRED.
» Emisión del Certificado de Retención para retenciones AFIP.


 

 

 

 
 

 
 
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